Sådan planlægger du en personaledag med massage

Annonce – sponsoreret indhold.

En personaledag med massage planlægger du bedst ved at beslutte fire ting i rækkefølge: hvor dagen skal foregå, hvornår der er ro til den, hvor lange massagerne skal være, og hvordan kollegerne inviteres, så deltagelse føles frivillig. Det lyder enkelt, men detaljerne afgør, om dagen opleves som en gave eller som endnu et punkt i kalenderen. Her får du en konkret plan i den rækkefølge, du skal handle i, med en tjekliste til sidst og råd til, hvordan du får noget ud af dagen, også når den er slut.

Hvorfor en personaledag med massage giver mere ro end endnu en aktivitet

Mange personaledage er bygget op om høj energi: konkurrencer, holdspil, workshops og lange dage med program. Det kan være sjovt, men det kræver også noget. Man skal præstere, tale med mange mennesker, tilpasse sig og holde tempoet oppe. For kolleger, der i forvejen har en fuld kalender, kan det føles som endnu en opgave i en travl uge.

En massagedag vender det om. Her skal ingen levere noget. Kroppen får lov at slippe skuldrene, og hovedet får et pusterum midt i arbejdsugen. Det er især relevant på arbejdspladser, hvor mange sidder foran en skærm det meste af dagen, eller hvor arbejdet er fysisk og ensformigt. Spændinger i nakke, skuldre og ryg er så almindelige, at de fleste straks forstår, hvad dagen går ud på.

Det er vigtigt at holde forventningerne realistiske. En enkelt massage løser ikke langvarig stress, og du kan ikke love kolleger bestemte resultater. Til gengæld kan den give et afbræk, hvor kroppen hviler, og hvor man mærker efter i stedet for at skynde sig videre. Det er ofte nok til, at dagen huskes som en omsorgsfuld gestus.

Praktisk er det også lettere end mange tror. Hos klinikker, der tilbyder firmamassage, kan massører komme ud til netop én dag, så virksomheden ikke behøver en fast ordning for at komme i gang. På den måde kan du afprøve idéen i lille skala, se hvordan kollegerne tager imod den, og først derefter beslutte, om det skal være en tilbagevendende ting.

Trin 1: Vælg format – på arbejdspladsen eller i klinikken

Det første valg er, hvor massagerne skal foregå. Begge løsninger kan fungere godt, men de passer til forskellige grupper.

Massage på arbejdspladsen

Når massørerne kommer til jer, er der ingen transport, og kollegerne kan komme og gå mellem deres opgaver. Det passer godt til mindre teams og til dage, hvor man gerne vil have en let stemning i huset. Til gengæld kræver det, at I kan stille et ordentligt rum til rådighed. Et mødelokale med lukkede døre fungerer ofte fint, hvis I kan dæmpe lyset og sætte et skilt på døren. Et hjørne i storrumskontoret gør det ikke.

Spørg massøren, hvilket udstyr der medbringes, og hvilken plads der skal bruges. Spørg også om adgangsforhold: Er der elevator, skal der bruges en portkode, og kan massørerne parkere tæt på med udstyr? I København kan parkering og adgang i en bygning med flere lejere være det, der forsinker opstarten, hvis det ikke er afklaret på forhånd.

Massage i klinikken

En klinik giver en tydeligere pause fra arbejdspladsen. Her er der fast briks, ro og et rum, der er indrettet til formålet. Det kan være en fordel, hvis jeres kontor er trangt, eller hvis dagen skal være en rigtig gave, hvor man træder ud af hverdagen. Ulempen er, at gruppen skal transportere sig, og at tidsplanen skal passe sammen med klinikkens kalender. God Krop har for eksempel klinik i København og en anden på Møn, så hvis jeres medarbejdere bor eller arbejder uden for hovedstaden, kan det betale sig at spørge, hvad der ligger tættest på.

Har I både kolleger på kontoret og nogle, der arbejder hjemmefra, kan en kombination fungere: massører på kontoret for dem, der er der, og en tid i klinikken til de øvrige.

Trin 2: Find tidspunkt og rammer

Tidspunktet er den mest undervurderede del af planlægningen. En massage midt i en ugentlig deadline eller lige før en stor aflevering bliver let til noget, man må sige nej til. Vælg i stedet en dag, hvor arbejdspresset er til at overskue.

• Undgå tætte perioder: Tjek kalenderen for deadlines, kampagner, regnskabsafslutninger, messer og ferieafvikling.
• Tænk over dagens rytme: Mange vil gerne have massage før frokost eller sidst på dagen, så de ikke skal tilbage til en fuld indbakke med det samme. Spørg gerne kollegerne om deres ønsker.
• Giv massagen sin egen plads: Hvis den lægges ind mellem to møder, bliver den en stresset forsinkelse. Sørg for lidt luft før og efter.
• Kombinér med noget roligt: En fælles frokost eller en kop kaffe i et stille hjørne kan runde dagen pænt af uden at skabe pres.

Rummet betyder også meget. Sørg for behagelig temperatur, dæmpet lys og så lidt larm udefra som muligt. Hvis det er muligt, så sæt rolig musik på eller bed massøren om at tage sin egen med. Overvej også, hvor kolleger skal vente: Et lille venteområde med vand og te og uden skærme er en lille detalje, der gør forskellen.

Trin 3: Tilpas længden af massagerne til gruppens størrelse

Den klassiske fejl er at booke for få massører til for mange mennesker. Så ender dagen med korte tider, travlhed og kolleger, der sidder og venter på deres tur. Regn derfor baglæns: Hvor mange deltager, hvor lang tid har I til rådighed, og hvor mange massører skal der til?

Som tommelfingerregel gælder:

• Større grupper: Korte massager, for eksempel af stolemassage-typen med fokus på nakke, skuldre og ryg, gør det muligt at nå rundt til alle. Aftal tiden med massøren, og husk skift mellem personer.
• Mindre grupper: Der er plads til længere massager på briks, hvor man ligger ned og kan slappe helt af.
• Blandet gruppe: Nogle foretrækker kort og målrettet, andre vil have tid til at slappe af. Spørg på forhånd, eller giv mulighed for begge dele.

Fortæl massøren om gruppen: Er der mange med nakkeproblemer, mange med fysisk arbejde, eller er der særlige hensyn? Så kan massørerne vælge teknikker og tryk, der passer. Det er også her, du bør spørge, om massagerne foregår med tøj på eller med olie, så kollegerne ved, hvad de skal forvente.

Trin 4: Informér kollegerne på en tryg og frivillig måde

Måden, dagen præsenteres på, afgør, om den opleves som en gave. Skriv gerne en kort, varm invitation, der forklarer idéen uden at forpligte nogen. Det skal være tydeligt, at massagen er et tilbud, og at ingen skal forklare sig, hvis de siger nej.

Invitationen bør indeholde:

1. Hvad der sker: Dato, sted, hvem massørerne er, og hvad slags massage der tilbydes.
2. Hvordan man tilmelder sig: Brug et diskret system, for eksempel et fælles ark, hvor man selv vælger tid, eller en mail til én person. Undgå, at chefen eller hele teamet kan se, hvem der takker nej.
3. Hvad man skal tage med: Behageligt tøj er ofte nok, men spørg massøren om særlige ønsker.
4. Helbredsmæssige forbehold: Bed kolleger, der er gravide, har en akut skade, tager blodfortyndende medicin eller har en sygdom, de er i tvivl om, om at tale med deres læge og give massøren besked før behandlingen. Massøren spørger typisk ind til det, men det er rart at have tænkt over det på forhånd.
5. Allergier: Hvis der bruges olie eller creme, skal man kunne give besked om allergier, for eksempel over for nødder.

Tonen betyder noget. Skriv, at dagen er en anerkendelse og en pause, ikke en forventning om, at alle skal deltage eller være glade. Det mindsker pres og gør, at flere tør sige ja.

Tag hensyn til dem, der ikke ønsker massage

Der vil næsten altid være nogle, der ikke har lyst. Det kan skyldes, at de ikke bryder sig om berøring, at de har en fysisk begrænsning, eller at de bare ikke vil. Alle grunde er gyldige, og ingen skal forklare sig.

Sørg for, at de ikke føler sig udenfor:

• Tilbyd et alternativ: En gåtur, en rolig kop kaffe, en kort afspændingsøvelse eller bare en time uden mødepres. Det vigtigste er, at de får tid til sig selv.
• Undgå fællesmarkering: Lad være med at spørge ind til, hvorfor nogen ikke deltager, og undgå lister, der viser, hvem der har sagt nej.
• Hold døren åben: Hvis nogen skifter mening undervejs, så lad dem tilmelde sig, hvis der er tid.
• Vær opmærksom på kulturelle og personlige forhold: Nogle vil foretrække en massør af et bestemt køn, eller kun massage over tøjet. Spørg gerne på forhånd, så I kan imødekomme ønsker.

Hvis du er i tvivl om, hvordan et hensyn bedst håndteres, kan en erfaren massør ofte hjælpe. De har oplevet mange forskellige grupper og ved, hvad der typisk skaber tryghed.

En konkret plan: Sådan kan dagen forløbe

Her er et eksempel på, hvordan en dag kan se ud. Tilpas rækkefølgen til din gruppe og til de aftaler, du laver med massørerne.

1. Cirka fire uger før: Beslut format og dato, og kontakt en massageklinik for at høre om muligheder og tilbud. Fortæl om gruppens størrelse og dine ønsker.
2. Cirka tre uger før: Afklar rummet, adgangsforhold og tidsplan med massørerne. Aftal, om der er særlige hensyn.
3. Cirka to uger før: Send invitationen ud med tilmeldingsmulighed og tydelig information om frivillighed.
4. Dagen før: Bekræft tidsplanen, ryd rummet, og sæt skilte op, så kolleger ved, hvor de skal være.
5. På dagen: Mød massørerne, vis rummet frem, og sørg for vand og et roligt venteområde. Hold selv øje med tiden, så ingen skal vente for længe.
6. Efter dagen: Spørg kort, hvordan det gik, og tak kollegerne for deltagelsen.

Tidsrammerne er vejledende. Små grupper kan godt planlægge hurtigere, men sørg for, at massører har tid til at komme ud til jer, især hvis I ligger uden for København.

Tjekliste til forberedelsen

• Format valgt (på arbejdspladsen eller i klinikken)
• Dato og tidspunkt fastlagt uden pres fra deadlines
• Rum fundet: lukket, roligt, med dæmpet lys og passende temperatur
• Adgang og parkering til massørerne afklaret
• Antal massører og længde på massager tilpasset gruppen
• Invitation sendt med klar information om frivillighed
• Diskret tilmelding, hvor ingen kan se, hvem der takker nej
• Alternativ tilbudt til dem, der ikke ønsker massage
• Helbredsforbehold og allergier kan meldes til massøren
• Venteområde med vand og te
• Afklaring af eventuelle økonomiske og skattemæssige forhold, hvis du er i tvivl, for eksempel ved Skattestyrelsen eller virksomhedens revisor

Sådan holder effekten efter dagen

En massagedag giver et pusterum, men den ændrer ikke hverdagen alene. Hvis du vil have, at ro og overskud holder lidt længere, kan du tage nogle skridt bagefter.

• Giv tid til landing: Undgå at lægge møder lige efter. Lad kollegerne gå ind i arbejdet i eget tempo.
• Spørg, hvad der var godt: En kort, uformel runde eller en anonym besked kan fortælle, om længden, rummet og tidspunktet passede. Brug svarene næste gang.
• Del små råd: Massører kan ofte give enkle tips til strækøvelser og pauser. Spørg, om de vil dele nogle få råd med gruppen.
• Tag stilling til en gentagelse: Var dagen en succes, kan I gøre den til en tilbagevendende begivenhed, for eksempel en gang om året eller før en travl periode.
• Overvej en fast ordning: Hvis kollegerne efterspørger mere, kan en regelmæssig massageordning være næste skridt. Her kommer massøren på faste tidspunkter, og man kan bedre planlægge efter arbejdsugen. Det er en større forpligtelse, så afprøv gerne først med en enkelt dag.

Husk, at trivsel ikke kun handler om massage. Hvis en arbejdsplads har vedvarende stress eller høj belastning, er det vigtigt også at se på arbejdsopgaver, tempo og arbejdsmiljø. Arbejdstilsynet og Sundhedsstyrelsen har information om psykisk arbejdsmiljø og stress, og ved vedvarende symptomer bør medarbejdere tale med deres læge.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi få massører ud til kun én dag uden en fast aftale?

Ja, mange klinikker tilbyder at komme ud til enkelte personaledage uden en fast ordning. God Krop nævner for eksempel, at der både er mulighed for faste aftaler og for at få dem ud til enkelte dage. Kontakt klinikken med dato, gruppestørrelse og sted, så får du et tilbud tilpasset jeres behov.

Hvor mange massører skal vi bruge?

Det afhænger af antal deltagere, massagernes længde og dagens tidsramme. Fortæl klinikken, hvor mange der deltager, og hvor lang tid I har, så kan de anbefale en løsning. Det er bedre at have en massør for meget end at skabe lange ventetider.

Skal alle deltage i massagen?

Nej. Deltagelse bør være helt frivillig. Sørg for, at dem, der ikke ønsker massage, har et reelt alternativ, og at ingen skal forklare sig.

Er massage på arbejdet noget, der kræver særlige hensyn til helbred?

Ja, nogle har forbehold, for eksempel ved graviditet, akutte skader eller visse sygdomme. Opfordr kollegerne til at tale med deres læge, hvis de er i tvivl, og til at fortælle massøren om forbehold før behandlingen. Massage erstatter ikke lægelig behandling.